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개인정보처리방침

한국한의약진흥원(이하 "진흥원"이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2026년 8월 27일부터 시행됩니다. 진흥원은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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한e캠퍼스 회원정보 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 아이디, 비밀번호, 회원구분(일반인, 학생, 한의사)
한의약지식정보포털 회원정보 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대폰, 이메일, 생년월일, 직장 주소, 회원구분(일반인, 한의대생, 한의사)
국가한의임상정보포털 회원정보 이름, 핸드폰(연락처), 이메일, 아이디, 비밀번호, 소속기관 *1)한의대생: 학번, 학생증 2)한의사: 면허번호, 면허증
2024년 조제한약 모니터링 관련정보 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 기타(fax)
2025년 조제한약 모니터링 관련정보 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 기타(fax)
(~25년)한의약제품 개발 맞춤형 기업지원(수행)기업 정보 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 이메일, 기타
경영정보시스템(임직원 내부인사정보) 개인신상정보(거주지, 생년월일, 이메일, 학력, 자격사항, 어학사항, 병역사항, 경력사항, 고유식별정보(주민등록번호) *(장애인 보훈사항) 장애인 증명서, 보훈사항 증명서
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개인정보를 다음 각 호의 목적을 위해 처리합니다.

1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

개인정보 처리목적 표
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한방의료이용 및 한약소비 실태조사 회원정보
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한의약세계화 홈페이지 회원정보
  • 본인확인, 개인 식별, 서비스 부정 이용 방지, 이용자 의견 수렴, 각종 고지 통지, 서비스 이용기록·방문기록 관리
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필수 : 이름, 아이디, 비밀번호, 고객유형, 이메일, 휴대폰번호
선택 : 보조이메일, 전화번호
국가한의임상정보포털 회원정보
  • 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 한국한의약진흥원 사이트에서 제공하는 모든 서비스에 활용
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  • 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
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* 회원구분에 따라 추가정보 수집(한의대생 : 학번, 학생증 / 한의사 : 면허번호, 면허증)
한약재 수급조절 관리시스템 회원정보
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한의약지식정보포털 회원정보
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  • 기타 원활한 양질의 서비스 제공 등
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한e캠퍼스(교육홈페이지) 회원정보
  • 서비스 제공에 관한 이행 등 한e캠퍼스 사이트에서 제공하는 모든 서비스에 활용
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  • 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
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  • 공공기관의 고객만족도 조사를 위해 한국한의약진흥원의 서비스를 직접 경험한 자에 대한 설문조사 실시 등 분석
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선택: 전화번호, 핸드폰 번호
2024년 조제한약 모니터링 관련정보
  • 품질모니터링 사업의 진행, 진행단계별 결과 등 정보안내
필수: 담당자 성명, 연락처, 이메일, 주소
선택: FAX
2025년 조제한약 모니터링 관련정보
  • 품질모니터링 사업의 진행, 진행단계별 결과 등 정보안내
필수: 이름, 이메일, 연락처, 주소
선택: FAX
채용 관련 자기소개서 및 입사 자격 증빙자료
  • 채용 심사를 위한 자료 수집 및 평가
필수: 이름, 이메일, 휴대폰번호, 자격증, 전공, 학력

2) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보

개인정보 처리목적 표
개인정보파일의 명칭 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
임직원 내부 인사정보 근로계약, 급여지급, 인사평가, 인사기록관리, 법정교육, 복무 관리 등 임직원의 인사·노무 업무 필수: 이름, 주소, 생년월일, 이메일, 학력, 자격사항, 어학사항, 병역사항, 경력사항
선택: 가족, 안전, 보안, 출퇴근 관리
고유식별정보: 주민등록번호
민감정보: 장애인, 신체검사 결과
선택 : 보조이메일, 전화번호
수당지급명세서 각 종 수당지급을 위해 운영 필수: 이름, 소속, 직급, 계좌번호, 은행명, 주민등록번호, 예금주
선택: 전화, 핸드폰, 이메일
개인정보의 보유기간 라벨
  • 개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 보유기간 정보 표
개인정보파일 명 보유기간
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한방소비실태조사 회원정보
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(또는 회원탈퇴시 까지)
한약재 수급조절 관리시스템 회원정보 3년
(또는 회원탈퇴시 까지)
한의약소재은행 회원정보 3년
(또는 회원탈퇴시 까지)
한e캠퍼스 회원정보 회원탈퇴 시 즉시파기
(단, 관계법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당기간 종료시까지 보관)
한의약지식정보포털 회원정보 필수: 회원탈퇴 시 즉시파기
(단, 관계법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당기간 종료시까지 보관)
선택: 회원 탈퇴 시 즉시파기(단, 거래‧정산 정보는 분리‧보관 5년)
국가한의임상정보포털 회원정보 3년
(또는 회원탈퇴시 까지)
2024년 조제한약 모니터링 관련정보 3년
2025년 조제한약 모니터링 관련정보 3년
(~25년)한의약제품 개발 맞춤형
기업지원(수행)기업정보
5년
경영정보시스템(임직원 내부인사정보) 준영구
수당지급명세서 5년
개인정보 처리의 위탁 라벨
  • 개인정보 처리의 위탁

개인정보 처리의 위탁

원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁 표
위탁받는자
(수탁자)
위탁
업무
관리현황
점검결과
개인정보
교육이수
㈜케이엔정보기술(T.053-425-5522)
경상북도 김천시 혁신8로 5,
율곡테크노밸리 518호
(담당자: 김기윤)
한국한의약진흥원
시스템 통합 유지보수
양호 이수
㈜베타랩(T.1670-6167)
인천광역시 연수구 송도미래로 11번길
27(송도동)스마트스퀘어 A동 1303호
(담당자: 이예진)
2026년 대학(원생) 한의약
창업아이디어 사업화 용역
양호 이수
개인정보의 제3자 제공 라벨
  • 개인정보의 제3자 제공

개인정보의 제3자 제공

진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다

개인정보 고충처리부서 라벨
  • 고충처리부서

고충처리부서

개인정보 불만처리 및 피해구제 부서를 알려드립니다.

고충처리부서 표
담당부서 연락처
운영지원팀 053-810-0240

목차

개인정보의 처리 목적, 법적근거, 수집항목 및 보유기간일반 개인정보 수집 라벨고유식별정보 라벨민감정보 라벨주민등록번호 라벨

① 한국한의약진흥원의 소관업무 수행, 서비스 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
③ 한국한의약진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유‧기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
※ 한국한의약진흥원 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회‘개인정보 포털→개인서비스→정보주체 권리행사→개인정보 열람등 요구-개인정보파일 검색[바로가기]에서도 확인할 수 있습니다.

1) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 바로가기

내용확인

2) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보

  • 해당 사항 없음

개인정보의 제3자 제공제3자 제공 라벨

① 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 다음이 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형(刑) 및 감호, 보호 처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 공공위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
② 진흥원에서는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 사전에 정보주체의 동의를 받아 다음의 항목을 공지사항을 통해 제공 즉시 이용자에게 알리겠습니다.
1. 개인정보를 제공받는자
2. 개인정보의 이용목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보의 보유 및 이용기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

개인정보처리의 위탁처리위탁 라벨

① 한국한의약진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무를 위탁 표
위탁받는자(수탁자) 위탁업무 관리현황
점검결과
개인정보
교육이수
㈜케이엔정보기술(T.053-425-5522)
경상북도 김천시 혁신8로 5, 율곡테크노밸리 518호
(담당자: 김기윤)
한국한의약진흥원 시스템 통합 유지보수 양호 이수
㈜베타랩(T.1670-6167)
인천광역시 연수구 송도미래로 11번길 27(송도동)스마트스퀘어 A동 1303호
(담당자: 이예진)
2026년 대학(원생) 한의약 창업아이디어 사업화 용역 양호 이수
② 진흥원은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에도 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법파기 라벨

① 진흥원은 개인정보 보유기간이 경과하거나, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 또한, 진흥원 문서관리규정의 보존기간을 기준으로 보존합니다. 다만, 수집한 개인정보는 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
※ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 공공기록물에 해당하는 개인정보는 공공기록물 파기절차에 따라 파기를 수행합니다.
② 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

  • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
  • 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과하거나 처리목적을 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당 서비스 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

2. 파기방법

  • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format)등의 방법을 이용하여 파기합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 정책고객, 홈페이지 회원 등의 홍보 및 대국민 서비스 목적의 회원정보는 특별한 경우를 제외하고는 보유기간 경과 시 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속적으로 보유합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법정보주체의 권리의무 라벨

1. 청구인(정보주체 또는 대리인) → 온라인청구 → 행정안전부 → 이관 → 한국한의약진흥원 → 결과통보(10일 이내) → 청구인 2. 청구인(정보주체 또는 대리인) → 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구 → 한국한의약진흥원 → 결과통보(10일 이내) → 청구인(정보주체 또는 대리인)
① 정보주체는 진흥원에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 해당아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 개인정보 열람요구
진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 ⑤항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
1. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
2. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」 에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3. 학력·기능 및 채용에 간한 시험, 자격 심사에 관한 업무
4. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

- 개인정보 정정·삭제 요구

진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 36조(개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 정정 : 사실과 다르게 기록된 정보

  • 삭제 : 정보주체의 정보가 아니거나 보유 불필요한 정보 등


- 개인정보 처리정지 요구

진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조➁항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른사람의 생명 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

- 개인정보 열람등 요구방법

1. ➀항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 신청자의 신분을 확인 후 지제 없이 조치하겠습니다.
2. 정보주체 본인의 열람/증명 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
3. 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
4. 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- 정보주체가 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 ➀항에 대한 권리 행사를 하는 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시(보호위원회 고시 제2020-7호」 [별지 제11호서식]에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 인터넷 : 개인정보포털(www.privacy.go.kr)에 접속
※접속경로 : 민원마당▶개인정보열람등 요구▶[개인정보열람 등 요구]클릭▶I-PIN 또는 휴대폰 본인인증으로 본인확인▶요구서 작성/제출
- 서면(우편) : 경북 경산시 화랑로 94, 개인정보담당부서
※ 한국한의약진흥원 홈페이지는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
5. 한국한의약진흥원 홈페이지는 「개인정보 보호법」제38조제5항에 따라 정보 주체가 개인정보 열람 등(열람‧정정‧삭제‧처리정지등)에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 다음과 같은 절차를 마련‧ 안내합니다.
① 불복사유
1. 개인정보 열람등 요구에 대한 한국한의약진흥원의 열람 거절
2. 개인정보 열람등 요구에 대한 한국한의약진흥원의 일부 거절
3. 개인정보 열람 등 요구일로부터 10일 이내에 한국한의약진흥원이 공개여부를 통지하지 않는 경우
     ※ (「개인정보 보호법」제35조제4항, 제38조5항, 동법 시행령 제41조‧제42조
② 처리절차
1. 이의신청 : 한국한의약진흥원로부터 열람 거절 등 통지서에 안내된 방법에 따라 이의제기 가능
     ※ 「개인정보 보호법」제38조제5항, 동법 시행령 제41조제5항‧제42조
2. 행정심판 : 처분이 있음을 안 날로부터 ‘90일’ 이내(처분이 있은 날로부터 180일이 경과하면 제기 불가)
     ※「행정심판법」제27조
3. 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날로부터 ‘90일’이내(처분 등이 있은 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)
     ※「행정소송법」제20조
※ 정보공개 결정 등 이의신청서 서식 다운로드
※ 접수처리부서 : 한국한의약진흥원 개인정보담당부서(전화 053-810-0240, 팩스 053-810-0247)

개인정보의 안전성 확보조치안전성확보조치 라벨

① 진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.
1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립·시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 진흥원의 내부 관리계획 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
- 개인정보 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근권한의 제한 조치
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
- 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
- 개인정보를 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
- 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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